แบบรายงานการเข าอบรม / ส มมนา / ศ กษาด งาน รายบ คคล กล มบ คคล

Transcription

1 1 แบบรายงานการเข าอบรม / ส มมนา / ศ กษาด งาน รายบ คคล กล มบ คคล เลขท... ช อ - สก ล : นางณ ฐธยาน ไกรลาสส วรรณ ต าแหน ง : บรรณาร กษ ช านาญการ ช อ - สก ล : นางจร สโฉม ศ ร ร ตน ต าแหน ง : เจ าหน าท บร หารงานท วไป งาน : บร หารทร พยากร; ส าน กงานผ อ านวยการ ส าน กหอสม ดกลาง ช อหล กส ตร : การประช มส มมนาเร อง พระราชบ ญญ ต จดหมายเหต แห งชาต พ.ศ : การอน ร กษ มรดกทาง ว ฒนธรรม ว นเด อนป 29 มกราคม 2558 เวลา น. สถานท จ ด ห องราชาบอลร ม ช น 11 อาคาร 2 โรงแรมปร นซ พาเลซ มหานาค กร งเทพมหานคร หน วยงานผ จ ด ส าน กหอจดหมายเหต แห งชาต ค าใช จ าย ไม ม ม จ านวน...บาท เบ กจ ายจากงบประมาณ แผ นด น เง นรายได งบอ นๆ (ระบ )... ใบเก ยรต บ ตร/ว ฒ บ ตร ได ร บ ไม ได ร บ เน องจาก... ไม ม สร ปสาระส าค ญ : กฎหมายและระเบ ยบท เก ยวก บงานจดหมายเหต โดย นายน พ ฏฐ อ นทรสมบ ต ส าน กหอจดหมายเหต แห งชาต กรมศ ลปากร เป นหน วยงานกระทรวงว ฒนธรรม ม หน าท ในการต ดตาม รวบรวม ร บมอบเอกสารประว ต ศาสตร จากหน วยงานของร ฐเพ อน ามาเก บร กษาและอน ร กษ ไว เป นมรดกทาง ว ฒนธรรมของชาต ซ งเป นข อม ลหล กฐานท ม ค ณค าทางประว ต ศาสตร เพ อให การเก บร กษาเอกสารส าค ญของ หน วยงานของร ฐเป นไปอย างม ระบบและครบถ วน ซ งจะเป นประโยชน ต อประชาชนได ศ กษาค นคว าเร องราวส าค ญท เก ดข นในอด ต โดยก าหนดให หน วยงานของร ฐด าเน นการจ ดเก บการจ ดท าระบบการเก บร กษาและอน ร กษ เอกสาร ส าค ญของหน วยงานของร ฐให ม สภาพสมบ รณ โดยเผยแพร ความร เร องพระราชบ ญญ ต จดหมายเหต แห งชาต พ.ศ เพ อเป นแนวทางการปฏ บ ต ในการจ ดเก บเอกสารและส งมอบเอกสารประว ต ศาสตร ให ส าน กหอจดหมายเหต ต อไป พระราชบ ญญ ต จดหมายเหต แห งชาต พ.ศ.2556 รายละเอ ยดด งน

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 พระราชบ ญญ ต จดหมายเหต แห งชาต พ.ศ.2556 ก บการด าเน นงานบร หารเอกสารหน วยงานของร ฐ โดย นางจ ฑาท พย อ งศ ส งห ห วหน ากล มงานบร หารเอกสาร ส าน กหอจดหมายเหต 8 การบร หารเอกสาร การควบค มเอกสารอย างเป นระบบต งแต การจ ดท า การเร ยกใช การเก บร กษา การเผยแพร และการท าลาย ระบบการจ ดการเอกสาร เพ อให องค กรม การจ ดเก บเอกสารอย างเป นระบบ ผ บร หารและผ ปฏ บ ต งานสามารถค นหา เอกสารท ต องการได อย างรวดเร วและท นเวลา เอกสารส าค ญไม ส ญหาย เอกสารท ม ค ณค าได ร บการเก บร กษา ตลอดไป หน วยงานสามารถท าลายเอกสารได โดยไม ข ดต อกฎหมายหร อระเบ ยบท เก ยวข อง ม การร กษาความ ปลอดภ ยเอกสารล บหร อเอกสารท ไม พ งเป ดเผย รวมท งท กส วนงานสามารถปฏ บ ต งานเอกสารเป นแนวทางเด ยวก น กระบวนการด าเน นงานบร หารเอกสาร จ ดท า/ร บไว ส งมอบเอกสารประว ต ศาสตร และท าลายเอกสารท ไม ม ค ณค า ประเม นค ณค าเอกสาร เก บร กษาในหน วยงาน เก บร กษาให ครบอาย ป ญหาในการด าเน นการบร หารเอกสาร 1. เอกสารม ปร มาณมาก ไม ม สถานท จ ดเก บ 2. ไม ร ว าจะจ ดเก บเอกสารอย างไร และเก บไว นานเท าไร 3. ไม ร ว าเอกสารประเภทไหนควรเก บ และประเภทไหนไม ควรเก บ 4. ไม ร ว าจะต องส งเอกสารประว ต ศาสตร ให หอจดหมายเหต แห งชาต 5. ไม ร ว าจะต องส งบ ญช หน งส อ ขอท าลายให หอจดหมายเหต แห งชาต พ จารณาก อนท าลาย 6. ไม ร ว าเอกสารประเภทไหนเป นเอกสารประว ต ศาสตร กฎหมายและระเบ ยบท เก ยวข องก บงานจดหมายเหต 1. ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ หมวด 3 การเก บร กษา ย ม และท าลายหน งส อ 2. ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ (ฉบ บท 2) พ.ศ พระราชบ ญญ ต ข อม ลข าวสารของราชการ พ.ศ หมวด 4 เอกสารประว ต ศาสตร 4. พระราชบ ญญ ต การกระจายอ านาจส ท องถ น พ.ศ. 2542

9 5. ระเบ ยบว าด วยการร กษาความล บของทางราชการ พ.ศ พระราชบ ญญ ต จดหมายเหต แห งชาต พ.ศ ** ผ ใดสนใจศ กษารายละเอ ยดเพ มเต ม ต ดต อขอเอกสารได ท นางจร สโฉม ศ ร ร ตน 9 ประโยชน ท ได ร บ : 1. ได ทราบและเข าใจแนวทางปฏ บ ต ตามพระราชบ ญญ ต จดหมายเหต แห งชาต พ.ศ ได ทราบถ งหน าท ท หน วยงานของร ฐต องให ความร วมม อก บส าน กหอจดหมายเหต แห งชาต ในการ จ ดเก บเอกสาร และการส งมอบเอกสารประว ต ศาสตร รวมถ งการท าลายเอกสารท ไม ม ค ณค า 3. ได ทราบแนวทางการบร หารจ ดการเอกสารส าค ญของชาต อย างเป นระบบ เพ อการอน ร กษ และเผยแพร น าความร ท ได ร บมาใช ปร บปร งการท างาน ด งต อไปน เป นแนวทางในการปร บปร งการบร หารจ ดการเอกสารส าน กงานให เป นไปตามพระราชบ ญญ ต จดหมายเหต แห งชาต พ.ศ ท งน ต องประสานงานก บหน วยงานบร หารจ ดการเอกสารกลาง (งานสารบรรณ และหอจดหมาย เหต ) ของมหาว ทยาล ยเพ อก าหนดกรอบการด าเน นงานเอกสารส าน กงานให เป นไปในท ศทางเด ยวก น ห วข อการปร บปร ง / พ ฒนา รายงานผลการปร บปร ง / พ ฒนา ภายในว นท - ข อเสนอแนะอ นๆ ผ รายงาน... (นางณ ฐธยาน ไกรลาสส วรรณ) ผ รายงาน... (นางจร สโฉม ศ ร ร ตน ) ว นท 2 /ก มภาพ นธ / 2558 ความค ดเห นของห วหน าหน วยงาน ลงช อ... (...) ว นท.../.../...

10 10 ความค ดเห นของผ บร หารท ก าก บด แลหน วยงาน ลงช อ... (...) ว นท.../.../... หมายเหต : 1. จ ดท ารายงานฯ หล งจากเข าอบรม / ส มมนา / ศ กษาด งาน ภายใน 15 ว น เสนอห วหน าหน วยงาน 2. ห วหน าหน วยงานเสนอความเห น ภายใน 3 ว น เสนอผ บร หารท ก าก บด แล 3. แจ งผ รายงานทราบ และจ ดเก บเข าแฟ ม รายงานการเข าอบรม / ส มมนา / ศ กษาด งาน 4. ห วหน าหน วยงานต ดตามผลการปร บปร งพ ฒนา